비영리조직을 위한 교육과 컨설팅

비영리조직의 상황을 먼저 듣고 이해한 후, 현실적으로 가능한 솔루션을 제시해 드립니다.


기초부터 천천히 시작해, 중급까지 끌어올려드리는 교육이 비영리조직에 많이 필요합니다. 공동체IT는 지속적인 관계를 통해 단계적인 맞춤 교육으로 비영리조직 활동가에 필요한 교육을 제공합니다.

오피스(한글/엑셀)비영리단체 활동가 4분기 기술교육 : 엑셀1회차

인동준(지각생)
2022-10-20
조회수 113

소비자조합원을 위한 2022년 4분기 기술교육 첫 주 두번째 수업은 엑셀 1차 교육입니다. 시간을 내기 어려운 바쁜 활동가 분들을 위해 3개의 주제를 3주에 걸쳐 다른 요일에 진행하고 있습니다. 꼭 우리 조합원만 대상으로 할 필요 없겠다는 피드백이 있어 오늘 수업부터는 외부에도 홍보를 했습니다. 그래서 은평구에서 마을활동을 열심히 하고 계신 두 분이 참석을 해주셨어요.

공동체IT의 교육은 받으시는 분들에게 실질적인 도움이 될 수 있도록 기초부터 천천히 맞춰가는 방식으로 하고 있습니다. 엑셀은 대체로 익숙하지 않나 싶어 바로 함수 위주로 들어가는 교육도 많을 텐데요, 우리 교육은 그렇게 대단해 보이지 않지만 알고 나면 작업 시간이 줄어드는 효과가 톡톡한 '효율적인 입력' 부분부터 시작을 합니다. 

보통 마우스로 클릭하는 것이 쉽고 대중적인 것처럼 여겨지지만 그건 처음에만 그렇고요, 어느 정도 쓰다 보면 마우스 클릭으로 많은 미스가 나고 속도가 떨어지는 것을 경험하시게 됩니다. 단축키를 모두 외어서 쓰는 것은 불가능하지만, 역사가 오래되어 사실상 거의 모든 프로그램이 공유하는 단축키부터 시작해 하나 둘 씩 익혀서 활용하면 작업 효율이 비약적으로 상승합니다. 예를 들면 Ctrl-Z 가 작업 취소(되돌리기)라는 것을 모르는 분이 아직 많다는 것을 간과하는 경향이 있고요, 저 단축키는 실행 취소 기능이 있는 현존하는 거의 모든 프로그램의 공통 단축키라는 것을 모르는 분도 꽤 많습니다. 메모장과 아래아한글, 엑셀, 구글 문서 등을 비교해보면서, 공통되는 단축키가 많다는 것, 그것부터 하나 둘 씩 익히다 보면 한 번에 수백개의 프로그램을 동시에 익히는 것과 같다고 말씀드리며 독려를 합니다. 오늘 오신 분들도 단축키를 외울 수 있을까 부담을 가지다가 정말 편리한 몇 가지의 기능이 공통적으로 있는 것을 보고 놀라고 좋아하시더라고요. 윈도우 메모장에 있는 주요 단축키와 메뉴 순서,구조만 익혀 둬도 향후 다른 프로그램을 배울 때 몇 가지는 알고 시작할 수 있다고 말씀드리곤 합니다.

비영리조직에서 자주 있을 법한 반복 작업을 예로 들며 그것을 효과적으로 할 수 있는 단축키 조합을 알려드리고, 다량의 데이터를 입력할 때 탭과 엔터만으로 쭉 입력하는 것 등을 연습시켜 드렸습니다. 한 번에 너무 많이 알려드리지 않고 왜 어떻게 쓰면 얼마나 좋은지 보여 드리며 꼭 기억해두면 좋을 몇 가지로 정리해 드리니 단축키에 대한 부담은 날려보내신 것 같습니다 ^^

간단한 출석부를 만들며 sum, count, counta 함수를 이용해 출석일수를 계산해보았습니다. 어려운 엑셀 함수를 많이 외우어 어렵게 만들기보다 조직 내의 합의로 입력 자체를 간단히 하기로 정하면 작업이 아주 심플해진다는 말씀을 드렸는데요 이렇게 기술적 내용을 마구 던져드리는 방식보다는 비영리조직의 현실에 맞도록 기술 외적인 팁을 함께 드리는게 제 방식이긴 해요. 2회차 엑셀 교육까지는 제가 이런 식으로 하고, 3회차 엑셀에는 좀 더 기술적인 내용이 많이 들어가게 구성하려고 합니다. 아마 김동기 조합원께서 맡아주시게 될 것 같습니다 :)

출석부 참가자를 동, 권역별로 보고 통계 낼 수 있도록 정렬과 필터 기능을 알려 드리고, subtotal 로 부분합을 내는 것을 보여드린 후에, 이제 점점 복잡한 계산이 많아질테니 피벗테이블을 이용하는 법과, 계산 결과를 vlookup 함수로 값을 갖다 쓰는 법을 알려드리고 1회차 교육을 마쳤습니다. 당초 목표한 내용보다는 절반 정도만 진도가 나갔는데요, 참석하신 분들이 워낙 바쁘신 분들이라 수시로 일을 하면서 교육을 받으셔서 시간이 좀 부족했어요.

2회차 교육은 한 주 뒤, 10.27(목) 오후 4시에 같은 장소에서 있습니다. 쉽고 재밌다고 하시면서 다른 데는 왜 그렇게 어렵게 가르치는지 모르겠다고 하셔서 엑셀 교육이 사실 준비하기 어렵다고 말씀드렸어요 ^^ 저도 원래 엑셀 교육은 잘 안하려고 하다 대전에서 해보니 열심히들 들으시는 것보고 이렇게 제안해서 진행하게 되었지요. 재밌게 들어주시고 잘 따라와주셔서 감사드리고, 우리 조합원을 위한 교육이었는데 신청해주시고는 바빠서 참석 못하셔서 외부 분들만을 위한 교육이 된게 조금 아쉬웠네요. 더 열심히 리마인드 드리고 독려해서 소비자조합원 분들이 많이 참여하실 수 있도록 더 노력하겠습니다!



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