안녕하세요 공동체IT 조합원 여러분 조합 사무국에서 2020년 총회 참여 방법을 알려드립니다.

협동조합은 그동안 온라인 총회를 할 수 있다는 법적 근거가 없어서 오프라인 총회만 해왔는데요, 이번에 한시적으로 허용된 "협동조합 서면총회"는 각 안건에 대한 서면결의서를 받아 오프라인 총회의 의결을 갈음하는 식으로 진행됩니다. 일반 시민단체 특히 임의단체나 비영리민간단체에서는 온라인 총회를 해온 곳이 여럿 있었는데요 그런 곳에서의 참여 경험과 약간 다른 점이 있어서 이렇게 참여 방법을 안내해드립니다.

전체적인 흐름은 이렇게 진행됩니다

1. 온라인 총회장으로 이동

2. 온라인 총회장이 열려 있는 기간(1주일) 중에 각 안건들을 심의

3. 모든 안건을 심의하신 후 서면결의서 양식을 다운받아 작성

4. 작성하신 서면결의서를 온라인총회장에 업로드

협동조합의 총회 의결 내용은 추후 증명 가능한 형태로 보관되어야 하고, 법적 해석을 스스로 유연하게 할 수 있는 상황이 아니라 다소 생소한 방식으로 진행하는 점을 양해해주시기 바라요. 아래에서 그림과 함께 단계별로 설명드릴게요

 

1. 온라인 총회장으로 이동

https://ictact-2020.campaignus.me 바로가기

공동체IT의 조합원인 '누구나데이터'에서 운영하는 '캠페이너스' 플랫폼을 이용해 만들어진 곳입니다. 캠페이너스가 어떤 것인지는 여기서는 더 말씀드리지 않을게요 ^^ 위 주소로 가시면 아래와 같은 화면이 나옵니다 (쉽게 오실 수 있도록 나중에 여러 가지 방법으로 링크를 드릴게요)

온라인총회페이지

 

2. 총회 기간 중 각 안건들을 심의

2020 정기총회는 3.27(금)부터 4.2(목)까지 일주일간 열립니다. 그 기간 중 편한 시간대에 온라인 총회장으로 오셔서, 이번 총회에 제출된 세 가지 안건들을 확인하시고 심의를 부탁드립니다.

각 안건을 간단히 설명하는 문구에 이어, 오프라인 현장 총회를 위해 준비한 자료집 내용을 내려 받을 수 있는 버튼이 나옵니다. 버튼을 클릭하셔서 내용을 확인해주시기 바랍니다.

안건심의2

 

3. 서면결의서 양식을 내려 받아 작성

모든 안건을 심의하셨으면 각 안건에 대한 찬/반/기권을 표시할 수 있는 서면결의서 양식을 받아주세요. 온라인 총회장 아랫쪽에 있습니다.

서면결의서내려받기1

서면결의서 내려받기

서면결의서 양식을 열어 보시면 다음과 같이 되어 있습니다. 조합원 이름과 연락처를 적어주시고, 올해 총회에 제출된 세 개의 안건에 대해 찬/반 여부를 표시해주시면 됩니다.

서면결의서양식

4. 작성한 서면결의서를 업로드

결의서를 작성하셨으면 PDF파일로 만드시거나 사진으로 찍어서 올려주세요. 저는 사진으로 찍어 모바일로 올려보겠습니다.

결의서샘플

개인적으로는 그나마 이번 총회에서 가장 간단한 방식이 아닐까 싶네요. 사진을 찍으실 때는 제가 예시로 위에 올린 것보다는 조금 더 잘 찍어주시면 고맙겠습니다 ^^ 스캔 앱을 쓰시는 것도 방법일 것 같네요

업로드

"파일 올리기" 버튼을 클릭해서 사진 혹은 PDF파일을 전송하시면 위 그림처럼 표시됩니다. 이제 "의결 제출하기" 버튼을 눌러주시면 됩니다.

의결확인

의결완료

위 화면이 뜨면 작성하신 서면결의서를 정상적으로 업로드 하셨고 2020년 정기 총회에서 조합원으로서 의결을 마치신 것입니다 :)

시스템의 특성상 한번 업로드 하신 것을 다시 수정하실 수는 없습니다. 위에서 보셨다시피 온라인 시스템 상에서 본인 인증을 거쳐 로그인을 하는 등의 방식이 아니기 때문인데요, 법적 근거가 생겨 협동조합의 온라인 총회를 얼마든지 할 수 있게 된다면 더 편리한 시스템을 구축하도록 노력하겠습니다. 대신 이번 총회 기간 중에 이미 제출하신 의결 내용을 수정하시고 싶으시다면, 위의 과정을 다시 밟으시어 서면결의서를 새로 업로드 해주시고 조합 사무국에 알려주시면 가장 나중에 업로드하신 내용으로 반영하도록 하겠습니다.

이 밖에 궁금하신 점, 잘 안되는 부분, 중요한 의사결정 방식 변경 등에 대한 의견은 언제든지 조합 사무국으로 전화(02-3667-2017)와 이메일([email protected])로 말씀해주세요. 이사회에 보고드려 검토하도록 하겠습니다. 처음 하는 온라인총회에 적극적인 참여 부탁드립니다!

 

https://ictact-2020.campaignus.me/

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